Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Guna Menunjang Efektivitas Pelayanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Maguan Husada

ABSTRAK
TSANIA NOOR RACHMA
Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Guna Menunjang
Efektivitas Pelayanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Maguan Husada
Wonogiri
Sistem penyimpanan merupakan suatu kegiatan menyimpan rekam medis
bertujuan untuk melindungi dari kerusakan fisik dan isi dari dokumen. Tujuan
penyimpanan dokumen rekam medis yaitu mempermudah dan mempercepat
ditemukan kembali dokumen rekam medis yang disimpan dalam rak filling,
mudah mengambil dari tempat penyimpanan, mudah pengembalian dokumen
rekam medis, melindungi dokumen rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya
kerusakan fisik. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui tentang sistem
penyimpanan dokumen rekam medis.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional.
Subjek penelitian ini adalah manager unit rekam medis. Objek yang digunakan
dalam penelitian ini adalah tempat penyimpanan dokumen rekam medis di rak
filing. Instrumen penelitian in menggunakan pedoman wawancara dan observasi.
Pengolahan data dengan collecting, redukasi, editing, tabulasi dan penyajian
data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Dari penelitian ini bahwa terdapat pedoman pelayanan di rumah sakit,
berdasarkan sistem penyimpanan rekam medis menggunakan sentralisasi,
penjajaran straight numerical filing dan penomoran unit numbering system. Di
rumah sakit untuk penyimpanan sesuai dengan pedoman pelayanan di rumah
sakit, sarana dan prasarana ruang penyimpanan yaitu rak filing , komputer dan
map. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam sistem
penyimpanan yaitu dilakukan pelebaran ruangan dan penambahan rak agar tidak
terjadi tempat penyimpanan yang penuh, guna menghindari apabila dokumen
rekam medis terjadi kerusakan dan misfile.
Kata kunci : Sistem Penyimpanan, Pengolahan, Sarana dan Prasarana
Kepustakaan : 15 (2008-2021)