Tinjauan Aspek Keamanan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Puskesmas Kebakkramat 2 Tahun 2023

ABSTRAK
TEGAR SULISTYO WIDODO
Tinjauan Aspek Keamanan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Puskesmas Kebakkramat 2 Tahun 2023
Keamanan merupakan faktor yang sangat penting dalam pengelolaan berkas rekam medis. Keamanan dokumen rekam medis di Puskesmas Kebakkramat 2 masih kurang terjaga. Kondisi ruang penyimpanan berkas rekam medis masih sering terbuka, hal ini dapat mengakibatkan berkas rekam medis di curi atau di akses oleh pihak yang tidak berwenang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui keamanan dokumen rekam medis di Puskesmas Kebakkramat 2.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif, dengan menggunakan metode pendekatan cross sectional. Instrumen penelitian berupa pedoman observasi, pedoman wawancara dan tabel kerja. Pengelolaan data dengan analisis data dilakukan secara deskriptif.
Hasil penelitian ini terkait keamanan dokumen rekam medis di Puskesmas Kebakkramat 2 ditinjau dari standard operating procedures (SOP) sudah sesuai standard, aspek fisik ditinjau dari kertas sudah sesuai standard, tinta menggunakan tinta standard, keamanan dari sinar matahari sudah terjaga dengan baik, keamanan dari debu belum sesuai, keamanan ruang dari api atau kebakaran sudah sesuai, dari aspek biologis belum sesuai, dari aspek kimiawi belum sesuai di ruang filing.
Dari aspek keamanan standard operating procedures (SOP) terkait adanya pemberitahuan larangan atau peringatan untuk tidak sembarangan masuk di ruang filing, dari aspek fisik penulis menyarankan petugas saat menulis di dokumen rekam medis sebaiknya tidak menggunakan bolpoin gel, penambahan jumlah APAR. dari aspek biologis sebaiknya pada rak filing di beri kamfer untuk menghindari pertumbuhan serangga, dari aspek kimiawi sebaiknya diberikan larangan-larangan seperti dilarang makan dan minum dan membawa bahan kimia masuk di ruang filing.