Perancangan Desain Map Rekam Medis di Klinik Mirza Medika Kabupaten Boyolali

Map adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyatukan lembar-lembar formulir rekam medis pasien menjadi satu kesatuan dari pertama kali berobat sampe terakhir. Berdasarkan studi pendahuluan di Klinik Mirza Medika Kabupaten Boyolali diketahui bahwa dalam penyimpanan formulir rekam medis pasien tidak menggunakan map, hal tersebut menyebabkan pertugas kesulitan dalam pengambilan formulir pasien serta formulir pasien banyak yang rusak, tertekuk dan sobek. Penyimpanan formulir rekam medis pasien tanpa menggunakan map juga dapat memicu terjadinya missfile. Tujuan dari perancangan map ini yaitu dapat menyatukan formulir rekam medis pasien agar nantinya dapat memudahkan petugas dalam pengambilan formulir serta melindungi formulir dari kerusakan.
Metode perancangan desain map ini memperhatikan prinsip desain sesuai dengan kebutuhan klinik serta menggunakan aplikasi WPS Office, jenis penelitian menggunakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif crossectional, pengumpulan data menggunakan data primer dan data sekunder, teknik pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara.
Hasil dari perancangan desain map sesuai aspek fisik yaitu map dengan ukuran 22,5 x 18 cm berbentuk potrait dengan warna biru untuk menjaga nilai kontras antara warna dasar map dengan warna tintanya serta formulirny. Aspek isi yang terdiri dari item nama pasien, nomor rekam medis, alamat, serta tahun kunjungan, terdapat kolom yang digunakan untuk penulisan nomor rekam medis pasien dan tahun kunjungan pasien. Aspek anatomi terdiri dari heading mencakup nama Klinik Mirza Medika, alamat klinik serta logo klinik, tidak menggunakan introduction, dengan kalimat perintah (instruction) “Harap Di Kembalikan Di Tempat Yang Telah Ditentukan!”, isi (body) mencakup margins atas bawah 4 cm kanan kiri 2cm, tipe huruf menggunakan Times New Roman dengan ukuran 18, 16, serta 12 pt, spasi 1,5 pt, rule menggunakan garis langsung tidak putus-putus untuk memudahkan dalam pengisisan data, cara pencatatan secara manual menggunakan spidol tinta hitam.
Kesimpulan dari penelitian yaitu perancangan desain map ini akan menghasilkaan map rekam medis yang sesuai dengan kebutuhan di Klinik Mirza Medika.