Tinjauan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis di UPT Puskesmas Karanganyar

ABSTRAK

MAULANA CHARISMA ARDIANSYAH
TINJAUAN SISTEM PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI UPT PUSKESMAS KARANGANYAR
UPT Puskesmas Karanganyar Kabupaten Karanganyar merupakan jenis puskesmas non rawat inap perkotaan, sehingga hanya melayani rawat jalan dan gawat darurat. Berdasarkan Hasil Survei dan Pendahuluan Peneliti, di UPT Puskesmas Karanganyar menemukan terjadinya missfile dokumen rekam medis. Missfile tersebut karena petugas non RMIK yang berada di bagian filing kurang teliti dalam pengembalian dokumen rekam medis pada tempatnya, dan jumlah tenaga perekam medis yang ada di filing belum memadai. Penelitian in bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan dokumen rekam medis di UPT Puskesmas Karanganyar.
Jenis penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif, dengan pendekatan. Subjek pada penelitian ini adalah petugas Rekam Medis bagian filing. Objek pada penelitian ini adalah sistem penyimpanan dokumen rekam medis di UPT Puskesmas Karanganyar. Instrumen penelitian ini menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Pengolahan data dengan collecting ,editing, dan penyajian data.
Hasil dari penelitian ini adalah berdasarkan sistem penomoran rekam medis menggunakan UNS (Unit Numbering System) dengan Family Numbering, untuk penjajarannya menggunakan SNF (Straight Numerical Filing) dan penyimpanannya menggunakan sentralisasi dengan personal folder. Faktor penyebab missfile yaitu kurang telitinya petugas dalam pengembalian dokumen rekam medis ke rak filing, dampak dari missfile yaitu terhambatnya pelayanan dan duplikasi rekam medis upaya yang dilakukan yaitu sosialisai dengan kode warna.
Penulis menyarankan sebaiknya tracer selalu digunakan pada saat pengambilan dokumen rekam medis, sehingga dalam penyimpanan kembali dokumen rekam medis lebih cepat, serta menghindari missfile. Perlu adanya kontrol oleh petugas rekam medis pada saat petugas non rekam medis mengembalikan DRM ke rak filing. Melakukan rekruitmen SDM dengan kompetensi dan kualifikasi dari D3 Rekam Medis.

Kata Kunci : Sistem penyimpanan, sistem penomoran, sistem penjajaran,misfile
Kepustakaan : 18 (2011-2022)