TINJAUAN RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS MENJELANG PERSIAPAN RME TAHUN 2023 DI RUMAH SAKIT UNS SUKOHARJO

VERNANDA DWI RAHMAWATI

Tinjauan Retensi dan Penyusutan Dokumen Rekam Medis Menjelang Persiapan RME Tahun 2023 di RS UNS Sukoharjo

Rumah Sakit belum melakukan peralihan RME dikarenakan belum adanya kesiapan yang matang mengenai perpindahan ke RME. Rumah Sakit UNS Sukoharjo sudah pernah melakukan retensi dokumen rekam medis pada tahun 2022 kemarin sedangkan untuk penyusutan sudah dilaksanakan pada bulan mei 2022 akan tetapi belum dilaksanakan secara rutin sehingga menyebabkan petugas mengalami kesulitan dalam pengambilan dokumen aktif yang disebabkan karena rak penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit UNS Sukoharjo yang penuh karena belum pernah adanya pemusnahan dokumen rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksana sistem retensi dan penyusutan dokumen rekam medis menjelang persiapan RME tahun 2023 di RS UNS Sukoharjo.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan metode pendekatan retrospektif,subjek penelitian kepala rekam medis dan petugas retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis dan objek penelitian yaitu SOP retensi dan penyusutan dokumen rekam medis. Pengumpulan data dalam penelitian berupa observasi dan wawancara. Pengolahan data dengan collecting, editing,penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Hasil dari penelitian di RS UNS Sukoharjo, pelaksanaan retensi dokumen rekam medis di RS UNS Sukoharjo masih dilakukan secara manual. Dokumen yang di retensi yaitu pada dokumen rekam medis tahun kunjungan terakhir di atas 5 tahun. Sedangkan untuk pelaksanaan penyusutan sudah terlaksana pada bulan mei 2022. Pelaksanaan penyusutan dokumen rekam medis dilaksanakan secara manual namun belum terlaksana secara rutin tiap bulannya.
Pada pelaksanaan penyusutan dilakukan tidak hanya petugas filing melainkan seluruh petugas rekam medis bahkan beberapa kali lembur, sebaiknya dalam hal ini petugas yang lembur di shif sehingga tidak lembur beberapa hari atau penambahan pada petugas filing.