FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MISSFILE DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI PUSKESMAS BANYUANYAR SURAKARTA

ABSTRAK
ANDINI FRI HARTINI SRI MURWANI
FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MISSFILE DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI PUSKESMAS BANYUANYAR SURAKARTA
Rekam medis di Puskesmas Banyuanyar Surakarta belum terlaksana dengan baik dikarenakan masih terjadinya salah penempatan dokumen rekam medis di rak rekam medis, karena penggunaan tracer maupun faktor dari ketelitian petugas. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya missfile dokumen rekam medis.
Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis di Puskesmas Banyuanyar Surakarta. Dalam penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif. Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah cross sectional.
Berdasarkan hasil penelitian di Puskesmas Banyuanyar Surakarta faktor penyebab missfile berdasarkan presentase terjadinya missfile di Puskesmas Banyuanyar Surakarta selama bulan Januari-Maret 2023 mencapai angka 10,7% dan presentase paling tertinggi yaitu pada bulan Januari yang menyentuh angka 10,7%.
Faktor penyebab dokumen rekam medis di Puskesmas Banyuayar Surakarta disebabkan oleh beberapa faktor yaitu dari segi tingkat pendidikan, usia petugas, pembagian job description petugas rekam medis, belum adanya SOP penyimpanan dan penggunaan tracer yang tidak maksimal.
Penulis menyarankan sebaiknya tracer dimodifikasi agar terdapat kolom tanggal untuk pengambilan/peminjaman agar dapat dilacak ketika terjadi missfile, segera mengajukan pembuatan SOP penyimpanan agar petugas mempunyai acuan pedoman kerja, ruang filing yang ada di Puskesmas Banyuanyar Surakarta, sebaiknya tempat penyimpanan rekam medis diperluas dan menambah kebutuhan rak agar tidak terjadi penumpukan berkas.