Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Berkas Rekam Medis di Ruang Penyimpanan Puskesmas Pajang Surakarta

ABSTRAK
DWI LESTARI

Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Berkas Rekam Medis di Ruang Penyimpanan Puskesmas Pajang Surakarta

Berdasarkan studi pendahuluan, bahwa pelaksanaan keamanan dan kerahasiaan dokumen rekam medis di ruang penyimpanan Puskesmas Pajang Surakarta belum berjalan dengan baik, karena masih ditemukan beberapa permasalahan, yaitu kondisi AC ruangan terlalu lembab selain itu petugas yang tidak berkepentingan memasuki ruangan filing tanpa ijin. Oleh karena itu, tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui keamanan berkas rekam medis berdasarkan aspek fisik, biologi, dan kimiawi, serta mengetahui kerahasiaan berkas rekam medis di ruang penyimpanan Puskesmas Pajang Surakarta tahun 2023.
Penelitian ini termasuk jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross sectional. Subjek pada penelitian ini yaitu petugas filing di Puskesmas Pajang Surakarta. Objek penelitian ini yaitu berkas rekam medis dan ruang penyimpanan berkas rekam medis. Metode pengambilan data berupa observasi, checklist, dan wawancara. Pengelolaan data dengan analisis data dilakukan secara deskriptif.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa keamanan dan kerahasiaan berkas rekam medis di Puskesmas Pajang masih kurang terjaga, seperti suhu ruangan terlalu lembab, berkas rekam medis menumpuk, tidak terdapat alat pendeteksi asap kebakaran, tidak terdapat kamper, petugas membawa makanan ke dalamruang penyimpanan, dan terdapat petugas yang tidak berkepentingan masuk ke dalam ruang penyimpanan berkas rekam medis tanpa ijin.
Saran yang diberikan, sebaiknya perlu adanya alat pengukur suhu untuk mengatur kondisi suhu ruangan yang kurang stabil, petugas lebih memperhatikan dalam penataan dokumen rekam medis, perlu disediakan alat pendeteksi asap kebakaran, memberi kamper disetiap sudut rak, perlu ada penegasan kepada petugas bahwa tidak diperbolehkan membawa makan kedalam ruang penyimpanan, serta petugas yang tidak berkepentingan tidak boleh memasuki ruang filing tanpa ijin.