Faktor - Faktor Penyebab Kejadian Missfile Di Bagian Filling Rumah Sakit Cakra Husada Klaten

Berdasarkan studi pendahuluan terdapat 1,60 % tingkat kejadian missfile.
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasikan faktor penyebab missfile dari
aspek petugas (man), dana (money), bahan (material), alat (machine), dan metode
(method).
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan
retrospektif. Subjek dalam penelitian ini dua petugas rekam medis dan objek dalam
penelitian ini SOP penyimpanan dokumen rekam medis. Teknik pengumpulan data
berupa observasi dan wawancara. Data hasil penelitian menggunakan analisis isi.
Faktor penyebab missfile dari aspek petugas (man) yaitu tingkat pendidikan,
beban kerja, lama bekerja, dan pelatihan yang diikuti petugas. Dana (money) yaitu
pengalokasian dana atau anggaran tidak pernah tau dan tidak tepat waktu, tetapi
sudah ada prosedur sendiri dan masuk di RAB. Bahan (material) yaitu tidak
menggunakan kode warna, ruangan yang sempit, rak yang tinggi dan terbatas. Alat
(machine) yaitu sudah menerapkan penggunaan tracer dan buku ekspedisi. Metode
(method) yaitu sudah ada SOP yang mengatur penyimpanan berkas rekam medis
pengambilan berkas rekam medis dan pengembalian berkas rekam medis.
Faktor penyebab kejadian missfile di bagian filling Rumah Sakit Cakra Husada
Klaten terdiri dari aspek petugas (man), dana (money), bahan (material), alat
(machine), metode (method). Pelatihan baru dilakukan 1 (satu) kali, sebaiknya
diadakan pelatihan lagi untuk petugas filling guna meningkatkan ketrampilan dan
pengetahuan petugas dalam menyelenggarakan pelayanan rekam medis. Map
rekam medis belum menggunakan kode warna, sebaiknya diberikan kode warna
agar dapat mengurangi terjadinya missfile. Rak penyimpanan sebaiknya ditambah
agar dokumen rekam medis tidak tercecer dan salah letak.