Tinjauan sistem penyimpanan rekam medis di rumah sakit panti rahayu purwodadi

Berdasarkan hasil survei pendahuluan di Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi didapatkan hasil bahwa sudah terdapat SOP sistem penyimpanan dokumen rekam medis sepenuhnya sudah dilaksanakan sesuai dengan SOP. Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi. Pelaksanaan sistem penjajaran Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi menggunakan sistem terminal digit filing. Bagian filing Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi untuk SDM nya terdapat 10 petugas dengan pendidikan terakhir SMA dan 10 petugas dengan latar belakang diploma RMIK. Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi kekurangan rak filing sehingga masih banyak dokumen aktif yang belum di masukkan mengakibatkan penumpukan, serta bagian filing masih banyak misfile yang disebabkan oleh Human error . Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan peyimpanan berkas rekam medis bagian Filing di Rumah Sakit Panti Rahayu Purwodadi.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Subjek dari penelitian ini yaitu koordinator rekam medis dan staf rekam medis Instrumen penelitian berupa pedoman observasi dan pedoman wawancara Pengolahan data dengan collecting dan penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Sudah terdapat SOP sistem penyimpanan dokumen rekam medis sepenuhnya sudah dilaksanakan sesuai dengan SOP Petugas di bagian filing terdapat 10 petugas dengan latar belakang SMA dan 1 petugas dengan latar belakang diploma RMIK. Sistem penyimpanan menggunakan sentralisasi dan sistem penjajaran TDF menunjukkan adanya tracer di bagian filing utama. Rak penyimpanan menggunakan rak terbuka bahan besi.Hambatan yang di alami saat penyimpanan antara lain sering terjadi misfile.
Penulis menyarankan sebaiknya penggunaan tracer lebih dimaksimalkan agar misfile dapat berkurang. Sebaiknya perlu adanya tambahan rak di dalam ruang filing agar tidak ada penumpukan dokumen di lantai.