Tinjauan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di UPTD Puskesmass Grogol Sukoharjo

ABSTRAK

CLARISSA ATRIA LINTANG PRAYOGA

Tinjauan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pasien Rawat Jalan di UPTD Puskesmas Grogol Sukoharjo

Penyediaan dokumen rekam medis merupakan salah satu bagian pelayanan rekam medis. Berdasarkan studi pendahuluan rata-rata kunjungan perhari pasien rawat jalan mencapai 150 pasien. Dalam penyediaan DRM petugas masih kurang maksimal karena terjadi penumpukan DRM yang sudah terisi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui waktu penyediaan dokumen rekam medis pasien lama rawat jalan di UPTD Puskesmas Grogol Sukoharjo.
Jenis penelitian ini merupakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sampel sejumlah 100 dokumen rekam medis pasien lama rawat jalan dengan teknik quota sampling. Instrumen yang digunakan pedoman wawancara, pedoman observasi, jam digital, tabel kerja dan alat tulis. Pengolahan data dilakukan dengan collecting, editing, classification, tabulation dan penyajian data. Analisis dilakukan secara univariate.
Hasil penelitian menunjukkan belum memiliki SPO spesifik tentang penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan. Dari hasil persetase waktu penyediaan dokumen rekam medis pasien lama rawat jalan dihasilkan sebesar 44% tepat dan 56% yang tidak tepat. Faktor-faktor yang mempengaruhi penyediaan DRM pasien lama rawat jalan yaitu Man, terdapat 3 petugas dengan latarbelakang D3 Rekam Medis dan 2 petugas dengan latarbelakang SMA. Money, sudah dilakukan perencanaan setiap tahunnya. Methods, belum ada SPO spesifik yang mengatur tentang penyediaan DRM rawat jalan. Machine, terdapat 2 unit komputer di loket pendaftaran dan 1 komputer diruang filing, 1 mesin nomor antrian, serta 1 mesin cetak label identitas pasien. Material, terdapat tracer, tetapi dalam pelaksanaannya belum maksimal. Bahan yang digunakan untuk map DRM kurang tepat.
Kesimpulan dari penelitian ini, dalam penyediaan DRM rawat jalan menggunakan SPO Pengambilan DRM No.SPO/UKP/176/XII/2018. Dalam penyediaan masih mengalami keterlambatan sebanyak 56 dokumen. Sebaiknya petugas filing tidak membiasakan menumpuk DRM pasien dan dibuatkannya SPO yang spesifik tentang penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan untuk meningkatkan kedisiplinan petugas dalam menyediakan dokumen rekam medis rawat jalan.

Kata kunci : Waktu Penyediaan Dokumen, Rawat Jalan, Dokumen Rekam Medis
Kepustakaan : 22 (2006-2022)