Tinjauan faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis diruang filling rumah sakit Hidayah Boyolali

ABSTRAK
RESTU DWI UTARI
Tinjauan Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Rumah Sakit Hidayah Boyolali.
Dokumen rekam medis di rumah sakit bertujuan untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya mencapai tujuan rumah sakit yaitu peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit. Berdasarkan hasil pendahuluan pada bagian filing diambil 60 sampel DRM dan terdapat 28 DRM yang rusak atau 46%. Penelitian bertujuan mengetahui faktor-faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di ruang filing RS Hidayah Boyolali.
Jenis penelitian ini kualitatif yang bersifat deskriptif. Pendekatan yang digunakan yaitu cross sectional. Subjek pada penelitian ini adalah kepala rekam medis rumah sakit sebagai responden 1 dan 2 petugas filing sebagai responden 2 dan responden 3. Objek yang diteliti adalah ruang filing dan dokumen rekam medis yang rusak. Instrumen dalam penelitian ini berupa pedoman observasi dan pedoman wawancara. Analisis data dalam penelitian ini disajikan dalam bentuk analisis deskriptif.
Hasil penelitian diketahui SPO penyimpanan sudah ada dan sudah berlaku. Sistem penyimpanan menggunakan sentralisasi yaitu dokumen rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat menjadi 1 map. Tugas pokok petugas filing yaitu mengambil dan mengambil dokumen rekam medis untuk keperluan pelayanan. Sarana dan prasarana yang ada di ruang filing yaitu rak penyimapanan, tracer, DRM. Faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis yaitu faktor man karena petugas filing tidak berhati-hati saat mengambil atau mengembalikan DRM, faktor material map yang digunakan sudah tebal dan sudah melindungi isinya, faktor machine karena rak penyimpanan yamg sudah penuh dan sempit, faktor method telah memiliki SPO penyimpanan dokumen pasien, serta faktor money karena tidak ada anggaran khusus untuk kerusakan dokumen rekam medis. Dampak kerusakan dokumen rekam medis yaitu dampak fisik, dampak kimiawi, dan dampak biologi.
Kesimpulana pada penelitian ini adalah faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di ruang filing RS Hidayah Boyolali disebabkan oleh faktor man, material, machine, method, money. Peneliti menyarankan untuk melakukan upaya perencanaan RME, diadakannya sosialisasi atau pelatihan tentang pemeliharaan dokumen rekam medis agar petugas filing dapat memelihara dokumen rekam medis dengan baik dan benar, petugas filing memilah dokumen rekam medis yang akan dimusnahkan agar rak penyimpanan sedikit longgar dan tidak padat lagi.