Tinjauan Kendala Sistem Penyusutan di Puskesmas Wonosari 1 Klaten

ABSTRAK

Mima Ghurfatul Jannah
Tinjauan Kendala Sistem Penyusutan Dokumen Rekam Medis Di Puskesmas Wonosari 1 Klaten
Penyusutan dokumen rekam medis merupakan proses kegiatan memilah dokumen rekam medis untuk memisahkan dokumen rekam medis aktif ke inaktif sesuai dengan jangka waktu penyimpanan dokumen rekam medis. Pentingnya dilaksanakan penyusutan rekam medis untuk mengurangi jumlah dokumen rekam medis yang semakin bertambah. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui kendala penyusutan dokumen rekam medis ditinjau dari 5m (man, metode, material, machine, money) dan upaya apa saja untuk mengatasi kendala tersebut.
Jenis penelitian ini menggunakan deskriptif dengan pendekatan retrospektif. Peneliti menggunakan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara. Subjek dalam penelitian ini adalah koordinator rekam medis dan petugas rekam medis. Instrument dalam penelitian ini berupa Pedoman wawancara dan pedoman observasi. Pengolahan data dengan collecting, editing dan penyajian data. Analisis menggunakan secara deskriptif.
Hasil dari penelitian ini dari faktor 5m ada kendalanya masing-masing, faktor man kendalanya kurangnya petugas berlatar belakang rekam medis dan belum pernah mengikuti pelatihan tentang penyusutan dokumen rekam medis, faktor metode petugas sudah melakukan penyusutan sesuai dengan SOP tetapi SOP penyusutan masih tergabung dengan pemusnahan, faktor material dokumen rekam medis inaktif disimpan di lemari kecil belum ada ruang penyimpanan khusus untuk dokumen rekam medis inaktif, faktor machine alat yang digunakan untuk penyusutan scanner tetapi itu lewat handphone petugas dan belum tersedia khusus alat scanner, faktor money belum ada anggaran biaya untuk membeli alat scanner dan rak inaktif, upaya untuk mengatasi kendala tersebut pihak puskesmas sebaiknya segera mengatasi kendala yang ada dalam kegiatan penyusutan, agar terlaksananya kegiatan penyusutan tanpa ada kendala dan bisa dijalankan tepat waktu.
Penulis menyimpulkan kendala penyusutan yang ada di Puskesmas Wonosari 1 Klaten adalah kurangnya petugas, SOP masih tergabung dengan pemusnahan, belum ada alat scanner, belum ada rak penyimpanan inaktif dan belum ada biaya untuk membeli alat scanner dan rak penyimpanan inaktif sebaiknya segera mengatasi kendala yang ada dalam kegiatan penyusutan agar bisa berjalan dengan lancar dan bisa dilaksanakan tepat waktu.