Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Diruang Filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sampangan Surakarta Tahun 2022

ABSTRAK
DESI AYU NUR SAFITRI
Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Diruang Filing
Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta Tahun 2023
RS PKU Muhammadiyah Sampangan Surakarta merupakan rumah sakit
tipe D. Berdasarkan survey pendahuluan diketahui petugas memiliki kendala pada
saat akan mengambil dokumen rekam medis, kesulitan tersebut di karenakan
kapasitas ruang filing yang terbatas, karena dokumen pada rak yang terlalu padat
sehingga petugas sulit untuk mengambil dokumen rekam medis dan pada saat
pengambilan dokumen, petugas merasa was-was karena dokumen rentan sobek jika
diambil. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan pemeliharaan
dokumen rekam medis ruang filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sampangan
Surakarta Tahun 2023.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross
sectional. Variabel penelitian ini adalah Man, Money,Material,Machine,Method
dan Ruang Filing. Data dikumpulkan dengan metode wawancara dan observasi.
Analisis dilakukan dengan metode deskriptif.
Hasil penelitian unsur Man menunjukan jumlah petugas rekam sejumlah
10 Orang, dengan pendidikan rata-rata D-III Rekam Medis.Unsur Money Rumah
sakit sudah mempunyai anggaran. Unsur Material jenis kertas formulir yang
digunakan berupa HVS, sudah terdapat Map yang berbahan dasar karton, dan jenis
rak penyimpanan adalah rak besi semi Roll’O Pack. Unsur Machine adalah berupa
ruang penyimpanan yang belum dilengkapi alat pendukung terkait pemeliharaan
dokumen rekam medis. Unsur Method, SOP terkait pelaksanaan pemeliharaan
dokumen rekam medis yang belum tersedia.
Kesimpulan penelitian ini yaitu dari unsur man, money, Material dan
machine sudah baik, namun pada unsur method belum sesuai karna belum terdapat
SOP. Penulis menyarankan rumah sakit melaksanakan pelatihan atau seminar
pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis untuk petugas, rumah sakit perlu
menambahkan rak penyimpanan agar dokumen yang disimpan tidak terlalu padat
sehingga tidak terjadi kerusakan pada saat pengambilan dokumen rekam medis dan
rumah sakit merencanakan pembuatan SOP tentang pemeliharaan dokumen rekam
medis.