Tinjauan Manajemen Filing Rekam Medis Di Puskesmas Karangpandan Tahun 2022

ABSTRAK
ISMAIL AKBAR FEBRIYANTO
Tinjauan Manajemen Filing Rekam Medis di Puskesmas Karangpandan

Puskesmas Karangpandan merupakan puskesmas dengan perawatan atau istilah yang lebih dikenal Puskesmas Rawat Inap. Berdasarkan hasil pendahuluan sistem penyimpanan/filing rekam medis di Puskesmas Karangpandan belum terlaksana dengan baik karena tidak dilaksanakannya penggunaan tracer atau petunjuk keluar dokumen rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen filing rekam medis di Puskesmas Karangpandan.

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan Cross Sectional. Instrumen penelitian ini berupa pedoman observasi dan wawancara. Subjek penelitian ini adalah petugas rekam medis. Objek penelitian ini adalah filing/penyimpanan dokumen rekam medis, SOP penyimpanan, bentuk penyimpanan rekam medis, tipe alat penyimpanan rekam medis. Pengolahan data dengan Collecting, editing, penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.

Hasil penelitian ini menunjukkan pelaksanaan sistem penyimpanan menggunakan sistem desentralisasi. Pelaksanaan penyimpanan rekam medis di puskesmas tidak sesuai dengan SOP Puskesmas. Bentuk penyimpanan rekam medis menggunakan manual dan elektronik. Tipe alat penyimpanan rekam medis menggunakan vertical filing dan electric filing. Perlengkapan penyimpanan rekam medis ada beberapa yaitu almari atau rak, rak sortir, petunjuk penyimpanan, guide card, folder, dan map.

Kesimpulan dalam penelitian ini yaitu dalam manajemen filing rekam medis terdiri dari sistem penyimpanan, SOP Penyimpanan, bentuk penyimpanan rekam medis, tipe alat penyimpanan rekam medis, dan perlengkapan penyimpanan rekam medis. Pada perlengkapan penyimpanan di Puskesmas tidak terdapat petunjuk keluar (tracer) untuk kartu petunjuk formulir rekam medis sedang keluar. Saran dalam perlengkapan penyimpanan rekam medis sebaiknya dalam pengambilan dan penyimpanan formulir rekam medis menggunakan tracer.