SISTEM RETRIEVAL E-ARSIP TIRTA ASASTA MENGGUNAKAN ALGORITMA VECTOR SPACE MODEL

PT. Tirta Asasta Depok, menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen. Saat ini, PT. Tirta Asasta Depok masih menggunakan pengarsipan secara manual, yang memiliki hambatan dalam efektivitas dan efisiensi waktu saat mencari dokumen. Sistem ini mengimplementasikan sistem manajemen arsip yang efektif dan efisien di PT. Tirta Asasta Depok dengan memanfaatkan teknik text mining, khususnya algoritma Vector Space Model.
Permasalahan yang dihadapi perusahaan saat ini adalah penyimpanan dan pencarian dokumen yang masih manual, sehingga menyebabkan ketidakteraturan arsip dan menghambat produktivitas. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan menganalisis data dokumen dalam format pdf yang dimiliki oleh PT. Tirta Asasta Depok. Algoritma Vector Space Model diterapkan untuk melakukan pencarian kemiripan dokumen berdasarkan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna. Melalui pembobotan kata (term) dan kemampuan mencocokkan sebagian query dengan dokumen yang ada, algoritma ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen arsip perusahaan.
Hasil penelitian menunjukkan proses pencarian dokumen arsip dapat dilakukan menggunakan algoritma berbasis kata kunci dan pembobotan. Sistem menampilkan dokumen dengan presentase similaritas tertinggi, seperti dokumen-2 (28,77%) lebih tinggi dari dokumen-1 (21,33%). Sistem dapat mengurutkan hasil pencarian berdasarkan tingkat kesamaan untuk memudahkan pengguna menemukan dokumen paling relevan.

https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/JIK/article/view/7358