Sistem Informasi Pendataan Surat Keluar Masuk di SMK PSM 1 Kedunggalar Ngawi

Abstrak

SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT KELUAR
MASUK DI SMK PESANTREN SYEKH MAULANA (PSM) 1 KEDUNGGALAR NGAWI
Oleh :
DANANG MA’ARIF
200101157
Pengelolaan surat menyurat di lembaga pendidikan, khususnya SMK Pesantren Syekh Maulana (PSM) 1 Kedunggalar Ngawi, masih dilakukan secara manual. Metode konvensional ini seringkali menyebabkan kendala seperti data yang mudah hilang, sulitnya pencarian data, dan proses pelaporan yang tidak efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat mengatasi permasalahan tersebut.
Sistem informasi pendataan surat keluar masuk yang dibangun menggunakan metode pengembangan waterfall ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan surat di SMK Pesantren Syekh Maulana (PSM) 1 Kedunggalar Ngawi. Sistem ini dirancang dengan fitur-fitur yang mendukung pengelolaan surat secara terstruktur, seperti klasifikasi surat, pencarian data berdasarkan berbagai kriteria (tanggal, jenis surat, dll.), dan nomor surat otomatis. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur keamanan untuk menjaga kerahasiaan data.
Pengembangan sistem ini melibatkan tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dipilih untuk membangun sistem ini. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan telah berhasil meningkatkan efisiensi kerja, akurasi data, dan kemudahan akses informasi. Pengguna sistem juga memberikan respon positif terhadap fitur-fitur yang telah disediakan.
Implementasi sistem informasi ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mengatasi permasalahan pengelolaan surat di SMK Pesantren Syekh Maulana (PSM) 1 Kedunggalar Ngawi. Selain itu, sistem ini juga dapat dijadikan sebagai referensi untuk pengembangan sistem informasi serupa di lembaga pendidikan lainnya.