SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BUDGET TENDER DI PT. INVESTAMA KOMANDO SECURITY

Dalam setiap bidang usaha, baik skala kecil maupun besar, budget atau rencana keuangan memegang peranan penting dalam mempertahankan kelangsungan hidup usahanya. Dengan melakukan penyusunan budget dengan benar, maka pemasukan dan pengeluaran perusahaan dapat terukur dan terprediksi dengan baik.

PT. Investama Komando Security merupakan suatu Perusahaan Outsourcing di bidang Security/Satpam yang ada di Indonesia. Dalam menjalin kerjasama bisnis dengan perusahaan pengguna outsourcing satpam PT. Investama Komando Security menggunakan sistem penunjukan/perjanjian oleh pengguna jasa secara langsung.

Selain dengan penunjukan, PT. Investama Komando Security sebagai penyedia tenaga security profesional, juga ikut mengimplementasikan sistem pengadaan secara elektronik yang diterapkan pemerintah sejak tahun 2008, yaitu sistem E-Procurement, melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Nasional dan juga melalui E-Procurement yang dilakukan oleh perusahaan-perusahaan swasta di Indonesia.

Dalam pengaplikasian budget seringkali ada miskomunikasi dengan pengguna jasa perihal biaya dan pendistribusian barang/jasa yang dirasa tidak sesuai spesifikasi yang sepakati bersama. Hal tersebut tentunya menghambat proses kerja dilapangan dan merugikan kedua belah pihak.

Dengan menerapkan Sistem Informasi yang telah dirancang. Hal ini akan memudahkan staff lelang untuk menerapkan budget sesuai dengan kesepakatan dan spesifikasi yang telah disetujui bersama dengan pengguna jasa.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Budget, Tender, Lelang