TINJAUAN PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK (RME) DI INSTALASI RAWAT JALAN BERDASARKAN UNSUR 5M DI RSUD BUNG KARNO SURAKARTA

Teknologi informasi telah berkembang begitu pesat di berbagai sektor, termasuk di sektor kesehatan salah satunya adalah Rekam Medik Elektronik (RME). Sesuai dengan Permenkes Nomor 24 Tahun 2022 yang mengatakan bahwa seluruh fasilitas pelayanan kesehatan harus menyelenggarakan rekam medis elektronik sesuai dengan ketentuan menteri paling lambat pada 31 Desember 2023. Dengan hal tersebut, maka diperlukan peninjauan penerapan RME. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) instalasi rawat jalan berdasarkan unsur 5M (Man, Method, Machine, Material dan Money) di RSUD Bung Karno Surakarta.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian ini adalah kepala ruang rekam medis dan tim IT. Objek pada penelitian ini adalah sistem Rekam Medis Elektronik (RME) di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bung Karno Surakarta. Cara pengumpulan data dengan wawancara dan observasi.
Hasil penelitian berdasarkan unsur Man, petugas pada pelayanan rawat jalan mempunyai latar pendidikan Diploma III rekam medis dan sudah terdapat pelatihan serta sosialisasi mengenai penerapan RME. Pada unsur Method, terdapat SOP sementara mengenai penggunaan sistem RME pada rawat jalan. Pada unsur Machine, sudah terdapat sarana pendukung yang dimiliki oleh rumah sakit berupa printer, komputer, mesin anjungan dan sumber daya listrik. Tetapi, signature pad belum tersedia di rumah sakit. Pada unsur material, spesifikasi monitor PC sebesar 19-20 inchi dengan penyimpanan 1000 gb, spesifikasi sistem yang dibuat berbasis web menggunakan software Hypertext Prepocessor (PHP), menggunakan database My Structured Query Language (MYSQL) terdapat fitur keamanan pada sistem SIMRS RSBK. Pada unsur Money, terdapat anggaran pada bagian logistic dan akan dilakukannya pengajuan anggaran untuk kesempurnaan sistem RME.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah pelaksanaan 5M di Rumah Sakit Umum (RSUD) Bung Karno sudah baik. Saran dari penulis adalah rumah sakit segera melakukan studi banding yang dilakukan di rumah sakit lain, penambah signature pad dan pembuatan SOP yang tetap mengenai prosedur atau langkah- langkan menjalankan RME