Tinjauan Penerapan Sistem Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

ABSTRAK

DIAH KORNIA PUTRI
TINJAUAN PENERAPAN SISTEM REKAM MEDIS ELEKTRONIK
RAWAT JALAN DIRUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

Implmentasi Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta untuk rawat jalan telah mencapai 100% sejak 2018. Namun kendala seperti server down dan akses terbatas ke SIMRS kadang-kadang menyebabkan penundaan dalam pelayanan. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk mengevaluasi SOP registrasi pasien, pendistribusian data, faktor kendala dalam implementasi sistem ini dan mengetahui pelaksanaan penerapan sistem rekam medis elektronik rawat jalan di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif. Metode yang digunakan adalah pendekatan Cross Sectional, dengan pengumpulan data primer melalui observasi dan wawancara langsung dengan supervisor rekam medis, petugas IT, dan petugas rawat jalan. Data sekunder diperoleh dari profil dan SOP rumah sakit. Teknik pengumpulan data melibatkan observasi dan wawancara.
Hasilnya, Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta telah mengimplementasikan RME sejak 2018 mencapai 90% untuk rawat jalan dan 80% untuk rawat inap. Namun, rumah sakit belum memiliki SOP khusus untuk RME dan masih menggunakan SOP konvensional. Pembaruan SOP diperlukan untuk memastikan operasional yang konsisten dan berkualitas.
Berdasarkan hasil dan pembahasan, penulis memberikan saran yaitu pembentukan tim khusus untuk menyusun SOP khusus RME. Peningkatan efisiensi pendaftaran pasien dapat dilakukan melalui penguatan SIMRS dengan peningkatan kapasitas server, pembaruan perangkat lunak, serta pengawasan dan pemeliharaan berkala. Untuk pendistribusian RME, diperlukan penyusunan SOP yang lebih spesifik dan pengawasan ketat.
Kata kunci: rekam medis elektronik, rawat jalan, rumah sakit, sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS), standar operasi prosedur (SOP).
Kepustakaan : 10 (2009 – 2022)