SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL KONTRAK PENGADAAN BARANG DAN JASA BERBASIS WEB DI RSUD Dr. MOEWARDI SURAKARTA

Di era digital saat ini, pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien menjadi kebutuhan penting bagi institusi, termasuk rumah sakit. RSUD Dr. Moewardi Surakarta selama ini masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan arsip kontrak pengadaan barang dan jasa, yaitu dengan pencatatan menggunakan Microsoft Excel dan penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik di lemari arsip. Kondisi ini mengakibatkan proses pencarian dokumen menjadi tidak efektif, meningkatkan risiko kehilangan arsip, serta memperlambat pengambilan keputusan.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengelolaan arsip digital kontrak pengadaan barang dan jasa berbasis web di RSUD Dr. Moewardi Surakarta guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan dokumen kontrak. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang terdiri dari tahap analisis, desain, pengkodean, dan pengujian. Pada tahap analisis dilakukan identifikasi kelemahan sistem lama dengan metode PIECES, dilanjutkan perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta perancangan antarmuka sistem. Implementasi sistem dibangun menggunakan framework Laravel, database MySQL, dan integrasi penyimpanan dokumen digital melalui Google Drive. Pengujian sistem menggunakan teknik black box.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat berjalan sesuai kebutuhan, dengan fitur utama meliputi pengelolaan data user, bidang, rekening, kontrak, laporan kontrak, pengunggahan dokumen digital, serta pengaturan hak akses sesuai role pengguna. Sistem ini mampu mempermudah proses pengelolaan arsip kontrak, mempercepat pencarian dokumen, serta meningkatkan efisiensi dan keandalan layanan administrasi kontrak di RSUD Dr. Moewardi.