SISTEM MANAJEMEN ACARA GEREJA UNTUK MEMPERMUDAH KEGIATAN KOMUNITAS DI PPA IO0999 MARIA MARTHA BERBASIS WEB

Pengelolaan acara di PPA IO0999 Maria Martha, GKI Sangkrah, selama ini masih dilakukan secara manual melalui formulir kertas dan penyampaian informasi via grup WhatsApp, sehingga sering terjadi permasalahan seperti data anggota sulit dicari, informasi tidak tersampaikan dengan lengkap, dan ketidakhadiran peserta yang sudah mendaftar. Kondisi ini menyebabkan pemborosan sumber daya, baik dari sisi anggaran maupun waktu. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Manajemen Acara Gereja berbasis web yang dapat mempermudah proses pendaftaran, pengelolaan data, serta monitoring acara secara efektif dan terintegrasi.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem Agile yang meliputi tahapan analisis sistem, perancangan dengan UML, pengembangan menggunakan framework Laravel dan Bootstrap, pengujian menggunakan metode black box, hingga tahap implementasi dan maintenance. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi langsung dan wawancara dengan koordinator PPA IO0999 Maria Martha, serta studi pustaka dari jurnal, buku, dan sumber daring terkait. Sistem yang dibangun memiliki dua jenis hak akses, yaitu admin dan anggota, dengan fitur utama seperti pengelolaan data acara, pendaftaran, pembayaran, verifikasi, cetak laporan, serta notifikasi status pendaftaran.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengatasi kelemahan metode manual dan menyediakan layanan yang lebih cepat, efisien, dan terpusat. Hasil pengujian Alpha membuktikan bahwa semua fungsi berjalan sesuai kebutuhan tanpa error signifikan. Pengujian Beta yang melibatkan enam responden menghasilkan skor rata-rata 3,62 yang termasuk kategori “Sangat Puas”, menandakan bahwa sistem mudah digunakan, tampilan menarik, dan membantu proses manajemen acara secara signifikan. Sistem ini dinilai layak diimplementasikan untuk mendukung pengelolaan acara di PPA IO0999 Maria Martha.