Analisis Optimalisasi Penerapan Rekam Medis Elektornik dalam Menunjang Efektivitas Kerja Petugas Rekam Medis Di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo.

ABSTRAK

Analisis Optimalisasi Penerapan Rekam Medis Elektronik Dalam Menunjang Efektivitas Kerja Petugas Rekam Medis Di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo

RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo merupakan rumah sakit tipe D dari Kementerian Kesehatan dan terakreditasi tipe C dari militer. Berdasarkan hasil studi pendahuluan, penerapan RME di rumah sakit ini masih bersifat hybrid, yaitu menggunakan sistem elektronik bersamaan dengan manual. Permasalahan yang sering muncul adalah sistem RME yang mengalami gangguan (down), serta masih adanya penginputan ulang data pasien secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana efektivitas penerapan RME dalam menunjang kerja petugas rekam medis di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek dalam penelitian ini adalah 11 petugas rekam medis, serta objek yang digunakan yaitu pada penerapan RME. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan kuesioner. Teknik pengolahan data dilakukan dengan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian bahwa penerapan RME dilihat dari aspek kerahasiaan dengan hasil sangat baik dengan persentase 85 persen, aspek integritas dengan hasil baik dengan persentase 65 persen, dan aspek ketersediaan dengan hasil sangat baik dengan persentase 90 persen. Sementara, penerapan rekam medis dalam menunjang efektivitas petugas rekam medis dilihat dari kualitas kerja dengan hasil baik dengan persentase 77 persen, kuantitas kerja dengan hasil baik dengan persentase 75 persen, dan waktu kerja dengan hasil baik dengan persentase 77 persen. Meskipun demikian masih terdapat kendala dalam penerapan RME dengan menggunakan metode 5M, seperti masih ada petugas rekam medis yang tidak berlatar belakang pendidikan rekam medis, sistem yang mengalami downtime secara tiba-tiba, beberapa formulir belum terakomodasi ke sistem, belum adanya SOP yang mengatur rekam medis elektronik, dan perlu adanya strategi optimalisasi dalam penerapan rekam medis elektronik dengan menggunakan metode 5M, seperti mengadakan seminar atau pelatihan, pemeliharaan sarana dan prasarana dirumah sakit, menyediakan server cadangan (backup), menyediakan tanda tangan digital, menyediakan hard drive, penyusunan SOP penerapan RME, dan pengalokasian pembiayaan untuk vendor pihak ke tiga sebagai pengembangan sistem RME.
Kesimpulannya penerapan RME di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo menunjukan hasil baik dalam mendukung efektivitas kerja petugas rekam medis. Sebaiknya rumah sakit mengadakan pelatihan dan evaluasi rutin pada penerapan RME, perlu menyusun SOP dalam penerapan RME, menyediakan sarana dan prasarana untuk pengembanagan penerapan RME.

Kata kunci : Penerapan RME, Efektivitas kerja, Petugas rekam medis
Kepustakaan : 26 (2009-2025)