Sistem Penggajian Karyawan Pada Griya Sandang Konveksi Berbasis Website

Penggajian merupakan salah satu proses penting dalam menjaga kelancaran operasional dan kesejahteraan karyawan. Griya Sandang Konveksi, sebuah UMKM di bidang fashion dengan 82 karyawan, masih menggunakan sistem penggajian manual berbasis Microsoft Excel dan pembukuan. Proses ini rentan terhadap kesalahan perhitungan, keterlambatan distribusi gaji, serta kurang efisien dalam hal waktu dan biaya. Kondisi tersebut mendorong perlunya penerapan sistem penggajian berbasis web yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan gaji.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan Extreme Programming (XP) yang meliputi tahap perencanaan, perancangan, pengkodean, dan pengujian. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan framework Laravel, serta basis data MySQL. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi langsung di lokasi, wawancara dengan pimpinan Griya Sandang Konveksi, dan studi pustaka dari literatur yang relevan. Sistem dirancang dengan tiga level hak akses yaitu admin, pimpinan, dan karyawan.
Sistem ini memiliki fitur utama berupa pengelolaan absensi karyawan, perhitungan dan distribusi gaji, pencetakan slip gaji digital, pengajuan dan pengelolaan pinjaman karyawan (kasbon), serta penyediaan laporan dan insight analitik berbasis data. Hasil pengujian menggunakan metode Black Box menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem berfungsi sesuai kebutuhan tanpa ditemukan error. Dengan adanya sistem ini, proses penggajian di Griya Sandang Konveksi menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan, sehingga mampu mengoptimalkan kinerja administrasi dan meningkatkan pelayanan kepada karyawan.