SISTEM INFORMASI MONITORING PEKERJAAN BERBASIS WEBSITE DI NOTARIS DAN PPAT YUNIYAR KRISTI, S.H., M.Kn.

Kantor Notaris dan PPAT Yuniyar Kristi, S.H., M.Kn. melayani berbagai jasa, seperti pembuatan APHT, SKMHT, AJB, APHB, perjanjian sewa, warisan, dan akta hibah. Setiap layanan memiliki alur berbeda, mulai dari penerimaan berkas, pemeriksaan dokumen, penyusunan akta, hingga penandatanganan. Rata-rata terdapat 10 berkas masuk per bulan dengan waktu penyelesaian 3–6 bulan. Sistem manual yang digunakan membuat staf kesulitan melacak dokumen, memakan waktu lama, dan berisiko menyebabkan penumpukan pekerjaan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi monitoring berbasis web untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Penelitian dilakukan menggunakan data primer dari observasi langsung dan wawancara, serta data sekunder melalui studi literatur. Sistem dikembangkan dengan metode waterfall menggunakan PHP dan database MySQL. Tahapan pengembangan meliputi analisis kebutuhan menggunakan metode PIECES, perancangan desain sistem dengan UML, pengkodean aplikasi, pengujian black box untuk memastikan fungsi berjalan baik, serta pemeliharaan agar sistem dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan. Hasil pengujian menunjukkan tingkat kepuasan pengguna mencapai 91%, kategori “sangat setuju”.
Sistem ini dirancang untuk mempermudah monitoring pekerjaan pegawai dengan dua hak akses, yaitu pimpinan dan pegawai. Sistem dilengkapi fitur pengingat untuk dokumen mendekati atau melewati batas waktu pengerjaan, serta pengujian yang memastikan keandalan sistem. Kehadiran sistem ini meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat penyelesaian pekerjaan di Kantor Notaris dan PPAT Yuniyar Kristi, S.H., M.Kn.