TINJAUAN PELAKSANAAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA MENGGUNAKAN METODE 5M

ABSTRAK

NISRINA PUTRI EMILYA

TINJAUAN PELAKSANAAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA MENGGUNAKAN METODE 5M

Penerapan rekam medis elektronik (RME) merupakan bagian dari transformasi digital dalam pelayanan kesehatan untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dan ketepatan informasi medis pasien. Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta masih terdapat kendala pelaksanaan RME pada sarana dan prasarana yaitu kurang jaringan dan server, serta terdapat dokter yang masih belum bersedia menggunakan RME. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksanaan RME rawat jalan berdasarkan metode 5M (Man, Method, Material, Machine, Money).
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Peneliti melakukan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara. Pengolahan data penelitian ini yaitu collecting, editing, dan penyajian data. Analisis data menggunakan analisis deskriptif, sedangkan untuk subjeknya yaitu kepala rekam medis, petugas rekam medis dan tim IT dan untuk objeknya yaitu rekam medis berbasis elektronik.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari aspek Man, seluruh petugas rekam medis memiliki latar belakang pendidikan D-III RMIK dan telah mengikuti pelatihan RME, namun masih terdapat dokter yang masih menggunakan rekam medis manual. Aspek Method, sudah tersedia SOP pelaksanaan RME. Aspek Material, RME didukung dengan SIMRS meskipun masih terdapat kendala server. Aspek Machine, sarana dan prasarana sudah tersedia, dan selalu dilakukan perawata ssecara rutin. Aspek Money menunjukkan bahwa penyusunan RAB telah dilakukan, tetapi belum semua kebutuhan dapat terpenuhi.
Kesimpulannya, pelaksanaan RME rawat jalan di RS Panti Waluyo sudah berjalan namun masih membutuhkan optimalisasi dari seluruh aspek 5M. Disarankan agar dilakukan pelatihan berkala bagi dokter dan peningkatan kualitas jaringan server untuk meminimalkan kendala teknis dalam pelayanan.