SISTEM MANAJEMEN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS PADA INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN BATANG BERBASIS WEBSITE

Pengelolaan surat perintah perjalanan dinas di Inspektorat Daerah Kabupaten Batang sebelumnya masih dilakukan secara manual dengan menggunakan template Word sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan proses, kesulitan pencarian arsip, dan risiko kehilangan data. Kondisi ini mendorong perlunya sebuah sistem berbasis web untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan surat tugas, perjalanan dinas, laporan, dan kwitansi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem manajemen surat perintah perjalanan dinas berbasis website yang dapat mendukung kebutuhan administrasi serta memberikan kemudahan akses bagi pegawai, pimpinan, tata usaha, dan bendahara.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, desain sistem dengan UML, implementasi menggunakan framework Laravel dan MySQL, serta pengujian sistem. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan pihak Inspektorat, serta studi pustaka. Proses perancangan sistem mencakup pembuatan use case diagram, activity diagram, class diagram, perancangan basis data, serta desain antarmuka sesuai kebutuhan pengguna. Pengujian dilakukan menggunakan blackbox testing untuk memastikan fungsionalitas berjalan sesuai dengan kebutuhan dan usability testing untuk menilai kemudahan penggunaan sistem oleh pengguna akhir.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengotomatisasi proses pengajuan, persetujuan, dan pelaporan surat perjalanan dinas. Sistem ini menyediakan fitur sesuai peran pengguna, seperti pembuatan surat tugas oleh tata usaha, persetujuan oleh pimpinan, pengelolaan kwitansi dan anggaran oleh bendahara, serta pelaporan perjalanan dinas oleh pegawai. Pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik, lebih cepat, dan lebih akurat dibandingkan sistem manual sebelumnya. Dengan demikian, sistem manajemen surat perintah perjalanan dinas berbasis web ini berhasil meningkatkan efisiensi, efektivitas, serta kualitas layanan administrasi di Inspektorat Daerah Kabupaten Batang.