RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI APPROVAL ONLINE PURCHASE REQUEST BERBASIS MOBILE DENGAN VALIDASI BERTINGKAT DALAM RANGKA MENINGKATKAN EFISIENSI PROSES PENGADAAN BARANG

Dalam era digitalisasi, proses pengadaan barang yang efisien dan akuntabel sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi persetujuan permintaan pem-belian (purchase request) secara online berbasis Mobile dengan validasi bertingkat guna meningkatkan efisiensi dan transparansi proses pengadaan di UD Hermanto. Sistem ini memungkinkan pihak yang berwenang seperti Manager Purchasing, Manager Keuangan, dan BoD untuk memberikan persetujuan secara berjenjang, kapan pun dan di mana pun, tanpa bergantung pada keberadaan fisik di kantor.
Pengembangan sistem menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan pendekatan waterfall. Teknologi yang digunakan mencakup Android Studio, bahasa pemrograman Java/Kotlin, dan database MYSQL. Sistem ini menyediakan fitur notifikasi real-time, manajemen data barang, supplier, dan purchase request, serta pelacakan proses approval secara digital.
Berdasarkan hasil pengujian black box, sistem berjalan sesuai dengan fungsi yang dirancang. Seluruh fitur utama berhasil dijalankan tanpa error. Sedangkan pengujian beta untuk pengguna menunjukkan 50% memilih sangat setuju, 50% memilih setuju dan 0% memilih tidak setuju. Pengguna merasa terbantu karena proses persetujuan menjadi lebih cepat dan transparan, serta dapat dilakukan melalui perangkat Mobile dengan lebih fleksibel.