Perancangan Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web di SMP Negeri Satu Jatipuro

Pengelolaan surat di sekolah sering terkendala karena pencatatan manual yang lambat, sulitnya pencarian arsip, dan risiko kehilangan dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi pengelolaan surat berbasis web di SMP Negeri 1 Jatipuro agar proses administrasi lebih efisien, cepat, dan aman.
Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan menggunakan UML (use case, activity, dan class diagram), implementasi dengan PHP dan MySQL, serta pengujian menggunakan black box testing. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi literatur sehingga rancangan sistem sesuai kebutuhan pengguna.
Hasil penelitian menunjukkan sistem berjalan sesuai fungsionalitas yang ditetapkan. Pengguna merasa terbantu dalam pengarsipan, pencarian, disposisi, dan pembuatan laporan. Uji coba juga membuktikan sistem mudah digunakan, aman, serta meningkatkan efisiensi pengelolaan surat di sekolah. Dengan demikian, sistem ini dapat menjadi solusi atas keterbatasan proses manual yang sebelumnya digunakan.