RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KENDALI BERKAS PENGADAAN BARANG/JASA (SIKENDI BAJA) DI RSUD DR. MOEWARDI

RSUD Dr. Moewardi sebagai rumah sakit pemerintah mengalami tantangan dalam proses administrasi pemberkasan Pengadaan Barang/Jasa seperti proses pencatatan yang masih manual, kesulitan mencari sirkulasi berkas secara real time serta pelacakan yang tidak dapat dilakukan secara cepat karena belum menggunakan sistem informasi yang terintegrasi. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi kendali berkas pengadaan barang/jasa yang mampu mendukung pengelolaan administrasi dan penyajian data serta mampu memberikan informasi secara cepat dan akurat.
Metode pengembangan sistem informasi dalam penelitian ini menggunakan Software Development Life Cycle (SDLC) dengan metode Waterfall. Metode ini dipilih karena keunggulannya dalam memastikan setiap tahap pengembangan dilakukan secara berurutan. Metode Waterfall dimulai dengan menganalisis kebutuhan kemudian penyusunan proses, data, struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean dilakukan sesuai dengan hasil analisa kebutuhan, selanjutnya mengimplementasikan dalam bentuk program dan menguji sistem serta melakukan pemeliharaan untuk memastikan kinerja sistem berjalan dengan optimal. Sistem ini dirancang dengan pemodelan UML dan dikembangan dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan framework laravel dan MySQL sebagai databasenya.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web ini mampu mengelola proses administrasi pengadaan barang/jasa dan menyajikan data pelacakan informasi berkas secara cepat dan akurat dengan lima hak akses pengguna: admin, penyedia, ulp, verifikator dan bendahara. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan menggunakan metode blackbox serta pengujian pengguna, sistem informasi kendali berkas pengadaan barang/jasa di RSUD Dr. Moewardi secara fungsional telah berjalan dengan baik.