Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Elektronik dengan Unsur 5M (Man, Money, Material, Machine, dan Method) di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta

Penyimpanan dokumen rekam medis elektronik merupakan komponen penting dalam mendukung layanan kesehatan yang efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksanaan penyimpanan dokumen RME berdasarkan unsur 5M, Man, Money, Material, Machine, Method. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi dan wawancara mendalam. Subjek penelitian adalah petugas koordinator pelaporan dan petugas IT, sementara objeknya adalah sistem penyimpanan dokumen RME rawat jalan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari unsur Man sudah baik karena petugas telah mendapatkan pelatihan dan memiliki akun pribadi. Unsur Money didukung oleh pengajuan anggaran melalui RBH (Rencana Bisnis dan Anggaran Tahunan Rumah Sakit). Unsur Material memadai dengan tersedianya komputer, printer, scanner, dan tanda tangan elektronik. Unsur Machine meManfaatkan SIMRS dan Server internal, namun belum berbasis cloud. Unsur Method menggunakan SOP yang digunakan, walaupun belum spesifik untuk penyimpanan RME.
Kesimpulan, pelaksanaan penyimpanan RME telah dilaksanakan cukup baik namun perlu perbaikan infrastruktur dan metode digitalisasi. Saran peneliti adalah perlu melaksanakan pelatihan secara berkala, perlu dilakukan evaluasi dan optimalisasi penggunaan anggaran, melakukan pemeliharaan rutin terhadap perangkat, mengembangkan sistem keamanan informasi, menyusun dan mengimplementasikan SOP khusus penyimpanan RME.