TINJAUAN KEAMANAN DATA REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SUKOHARJO TAHUN 2025

Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo merupakan salah satu rumah sakit yang telah mengimplementasikan sistem rekam medis elektronik (RME) dalam pelayanan rawat jalan dan rawat inap. Penerapan RME ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kesehatan. Namun, berdasarkan studi pendahuluan, masih ditemukan permasalahan dalam aspek keamanan data, khususnya pada ketersediaan data yang belum didukung dengan sistem backup eksternal. Keberadaan media penyimpanan yang hanya mengandalkan server internal tanpa cadangan di luar fasilitas pelayanan kesehatan menimbulkan risiko kehilangan data yang perlu diantisipasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran penerapan aspek keamanan data rekam medis elektronik berdasarkan tiga aspek utama, yaitu kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo tahun 2025.
Penelitian ini bersifat deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian terdiri dari kepala rekam medis, petugas pendaftaran, PPA, dan petugas IT. Objek dalam penelitian adalah sistem RME yang diterapkan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa aspek kerahasiaan sudah menerapkan username dan password, namun belum dilengkapi automatic log off, audit trail, dan masih ditemukan kelemahan seperti penyimpanan password secara terbuka. Aspek integritas belum menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan belum tersedia SOP koreksi data. Aspek ketersediaan masih bergantung pada server internal dan belum ada backup eksternal.
Kesimpulan dari penelitian ini penerapan sistem keamanan data RME berdasarkan aspek kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan belum maksimal. Diperlukan penguatan kebijakan keamanan password, automatic log off, audit trail, tanda tangan elektronik, SOP koreksi data, serta backup eksternal untuk meningkatkan perlindungan data dan kualitas pelayanan.