Tinjauan Sistem Pengelolaan Rekam Medis Elektronik Berdasarkan Unsur Manajemen 5 M (Man, Money, Material, Machine, Method) di Rumah Sakit UNS Sukoharjo Tahun 2025

Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) merupakan langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi, keamanan data, dan kualitas pelayanan kesehatan di era digital. Rumah Sakit UNS telah menerapkan sistem RME terintegrasi sebagai bagian dari inovasi layanan berbasis teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau sistem pengelolaan RME di Rumah Sakit UNS berdasarkan unsur manajemen 5M, yaitu Man, Money, Material, Machine, dan Method.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif cross sectional. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara mendalam dengan kepala instalasi serta petugas dari berbagai unit pengelolaan RME, antara lain TPPRJ, TPPRI, assembling, coding indexing, analyzing reporting, dan filing. Data yang diperoleh kemudian dianalisis secara kualitatif dengan mengelompokkan temuan sesuai lima aspek manajemen untuk memperoleh gambaran komprehensif terkait implementasi sistem.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh unsur 5M telah dijalankan dengan cukup baik. Unsur man menunjukkan bahwa petugas memiliki latar belakang pendidikan D3 dan D4 Rekam Medis yang sesuai. Unsur money menunjukkan adanya alokasi anggaran dari bagian keuangan dan TI untuk pengembangan sistem. Unsur material sudah memadai, termasuk ketersediaan ATK, jaringan internet yang stabil, serta dukungan genset. Unsur machine menunjukkan kelengkapan perangkat komputer, meskipun masih terdapat kendala bridging dengan BPJS. Unsur method telah berjalan sesuai SOP masing-masing unit.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa implementasi sistem RME di RS UNS telah berjalan dengan baik dan dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Seluruh aspek manajemen 5M telah mendukung kelancaran sistem pengelolaan RME meskipun terdapat gangguan dalam proses integrasi (bridging) dengan sistem BPJS, yang menyebabkan keterlambatan atau hambatan dalam pengiriman klaim atau data pelayanan.