Evaluasi Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) Dengan Metode PIECES di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

ABSTRAK

MEFITA ANISA SAFITRI

Evaluasi Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) Dengan Metode PIECES di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta telah mengimplementasikan Rekam Medis Elektronik (RME) yang terintegrasi dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) bernama SIMETRIS sejak tahun 2001. Berdasarkan hasil studi pendahuluan, meskipun penerapan RME memudahkan pengguna, masih terdapat beberapa kendala seperti terjadinya downtime, belum tersedianya seluruh jenis laporan dalam RME, adanya bug pada sistem yang berdampak terhadap pengolahan data dan pelayanan, serta proses analisis dokumen rekam medis elektronik yang masih dilakukan secara hybrid. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi RME di unit rekam medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta menggunakan metode PIECES yang mencakup enam aspek, yaitu performance, information, economic, control, efficiency, dan services.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan menggunakan pendekatan yang bersifat cross sectional. Subjek penelitian ini adalah 21 orang pengguna sistem Rekam Medis Elektronik yang meliputi petugas coding, petugas pelaporan dan petugas analizyng dokumen rekam medis serta kepala ruangan rekam medis. Sementara objek penelitian ini adalah Sistem Rekam Medis Elektronik (RME) di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan penyebaran kuesioner kepada. Teknik pengolahan data dilakukan dengan collecting, editing, coding, klasifikasi, tabulating dan penyajian data. Metode analisa data yang digunakan adalah metode deskriptif.
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem Rekam Medis Elektronik (RME) yang dikenal dengan nama SIMETRIS mendapatkan penilaian sangat baik pada lima aspek, yaitu performance (91,83persen), information (84,76persen), control (90,29persen), efficiency (86,67persen) dan services (88,00persen). Aspek economic mendapatkan penilaian baik dengan skor 77,90persen yang menunjukkan masik terdapat kebutuhan peningkatan dalam hal efisiensi sumber daya manusia dan biaya pengembangan sistem.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa secara keseluruhan, sistem dinilai sangat baik dengan rata-rata index persentase sebesar 86,58persen. Meskipun demikian, masih diperlukan perbaikan terutama dalam aspek economic dan penambahan fitur mandatory field pada pengisian data agar mengurangi potensi ketidaklengkapan data.

Kata Kunci : Evaluasi, Rekam Medis Elektronik, SIMETRIS, Metode PIECES
Kepustakaan : 19 (2007-2024)