Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Berbasis Web Di SMK Kesehatan Mandala Bhakti Surakarta

SMK Kesehatan Mandala Bhakti Surakarta merupakan sekolah kejuruan yang
berfokus pada bidang kesehatan serta memiliki dua jurusan yaitu keperawatan dan
farmasi. Penggunaan komputer di SMK Kesehatan Mandala Bhakti Surakarta
sebenarnya sudah mulai diterapkan untuk membantu pekerjaan bidang administrasi
sekolah khususnya bagian administrasi pembayaran siswa yang melayani semua
pembayaran siswa meliputi tes kesehatan, SPP, praktikum, uji kompetensi, daftar
ulang dan registrasi.
Namun, proses administrasi pembayaran siswa masih memerlukan waktu yang
cukup lama karena siswa harus menulis terlebih dahulu slip pembayaran dan
menunggu kwitansi pembayaran dari bendahara yang ditulis secara manual serta
proses perekapan yang harus dilakukan dua kali yaitu perhari dan perkelas. Selain
itu, buku tabungan dan kwitansi yang menjadi pegangan siswa untuk melihat
pembayaran yang telah dilakukan, kebanyakan hilang dan rusak ini membuat siswa
tidak tau tagihan apa saja yang harus dibayarkan. Oleh karena itu, perlu adanya
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa yang dapat mempercepat proses
pembayaran, mempermudah proses pembuatan laporan, serta pemberian hak akses
untuk siswa agar dapat melihat history pembayaran dan tagihan pembayaran.
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa ini dibuat berbasis website
menggunakan software visual studio code (text editor), database management
system (DBMS) MySQL, Xampp dan dengan bahasa pemrograman PHP. Metode
pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi dan studi pustaka.
Sedangkan dalam pembangunannya, penulis menggunakan metode pengembangan
RAD (Rapid Application Development) yang terdiri dari analisis persyaratan,
analisis modeling, desain modeling dan konstruksi.
Pengujian sistem informasi administrasi pembayaran siswa ini menggunakan
black box testing yang menunjukan bahwa sistem berfungsi dengan baik tanpa
adanya eror. Pengujian pengguna dilakukan dengan menggunakan kuisioner yang
menunjukan hasil bahwa untuk kuisioner hak akses admin, bendahara dan kepala
sekolah nilai yang paling tinggi adalah pilihan ‘setuju’ dengan presentase 60%,
sedangkan untuk kuisioner hak akses siswa, nilai yang paling tinggi adalah pilihan
‘setuju’ dengan presentase 55%. Hal ini menunjukan bahwa sistem informasi
administrasi pembayaran siswa ini sudah sesuai dengan kebutuhan penggunanya.