IMPLEMENTASI SISTEM DIGITALISASI DOKUMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS HYBRID MOBILE

Banyak jumlah surat yang diterima dan yang dikirim oleh Badan Keuangan Daerah
kabupaten Karanganyar, saat ini BKD Karanganyar masih menggunakan cara tradisional
dalam mencatat surat masuk maupun surat keluar menggunakan buku besar dan setiap mau
mencari suatu surat diperlukan waktu yang lumayan lama. Dari permasalahan diatas maka
sistem digitalisasi dokumen surat masuk dan surat keluar akan dikembangkan untuk
meningkatkan efektifitas pengelolaan surat masuk maupun surat keluar. Pembuatan
aplikasi ini dibuat bedasarkan perancangan sistem yang telah disusun menggunakan use
case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram, aplikasi ini juga
mengguakan Analisa PIECES. Bahasa yang dipakai aplikasi ini adalah Bahasa PHP,
database MySQL, Framework Codeigniter, dan menggunakan Xampp Control. Aplikasi
ini telah berhasil dikembangkan dan mempunyai pengelolaan surat masuk dan keluar dan
laporan bulanan. Pengujian pengguna aplikasi ini menghasilkan data bahwa 90% setuju,
8,5% sangat setuju 1,5% tidak setuju dan 0% sangat tidak setuju dan ini sudah sesuai
dengan kebutuhan pengguna. Aplikasi ini juga telah di uji coba menggukan Black Box dan
dapat berjalan dengan normal.